2026年8月5日 星期三

雲端典藏庫工具分享--雲端硬碟資料夾,一秒變身精美成果網站!

 GAS + HTML 一鍵佈署 ・ 免伺服器 ・ 免寫程式

雲端硬碟資料夾,一秒變身精美成果網站!

「雲端典藏庫」── 讓評鑑、成果展、作品集,不再只是「藍色的資料夾畫面」

📥立刻取得雲端典藏庫點擊按鈕,建立副本即可開始使用

軟體由來

在學校工作,常常需要製作「成果網站」:領域成果展、課程成果、評鑑資料、學生活動作品集……樣樣都要放在網路上給大家瀏覽。

最偷懶的做法,就是把雲端硬碟資料夾的「共用連結」直接當成網站連結交出去。但這樣一來,訪客看到的就只是一堆資料夾與檔名的列表,既不好看,也不夠專業。更麻煩的是,有些公文會特別要求:不可以用雲端硬碟的方式來呈現網站成果

為了同時滿足「好看」與「合規定」,我寫了這套工具──「雲端典藏庫」。做法很單純:把程式的試算表複製一份,放到成果資料夾中,再部署成網頁,原本平凡的雲端硬碟資料夾,就會化身為一個乾淨漂亮的網站,檔案可以直接在頁面上預覽,也可以一鍵下載

沒有自己的伺服器?沒關係。

不懂網頁程式?也不用怕。

只需要一個 Google 帳號,就能做出專屬的成果典藏網站。

課堂教學應用

這套工具非常適合學校各種需要「對外展示」的情境,不用花任何經費,也不用申請伺服器空間:

🏆

成果評鑑

將評鑑佐證資料、教學成果整理成網頁,取代零散的資料夾共用連結,呈現更專業。

🎨

學生作品集

把學生的作品、照片、報告統一收進資料夾,家長與訪客可輕鬆線上瀏覽下載。

📚

教材資源庫

將各科教材、研習講義、會議資料分類存放,成為全校共用的數位資源中心。

📸

活動紀實

活動照片、影片、新聞稿直接展示,點開即可預覽,不必再逐一傳檔給家長。

整個網站會「跟著資料夾走」:試算表放在哪一個資料夾,網站的首頁就顯示那一個資料夾的內容,子資料夾可以繼續往內層瀏覽,就像逛一個真正的網站一樣。資料夾與檔案隨時更新,網站內容也同步呈現,不必重新部署。

功能特色

🎨

五種視覺主題

極光、深色玻璃、透白玻璃、淡藍海洋、淡橘晚霞,一鍵切換網站風格。

👁️

檔案線上預覽

點擊檔案直接彈出預覽視窗,PDF、文件、試算表、簡報、影片皆可即時檢視。

⬇️

一鍵下載

每張檔案卡片都附下載按鈕,訪客可直接儲存所需檔案。

🖼️

圖片縮圖牆

圖片類檔案自動顯示縮圖,滑鼠移過還有放大效果,瀏覽更直覺。

快取與預載入

資料夾內容自動快取並於背景預載,再次瀏覽近乎秒開。

🧭

麵包屑導覽

多層資料夾以麵包屑呈現,隨時回到上一層或大廳。

📢

公告區塊

可在網站頂端顯示公告文字與超連結,重要訊息一眼可見。

📱

手機也能用

響應式設計,電腦、平板、手機瀏覽都舒服。

使用詳細教學

建立副本後,先別急著部署,讓我們先認識一下「控制台」──也就是試算表裡的兩個工作表:

  • 系統設定

    網站的大腦。在這裡設定網站標題、副標題、公告內容、視覺主題,以及是否顯示 Google 原生檔案(文件、試算表、簡報)。

  • 設定說明

    內建的小抄,每個設定項目的參數說明與可用數值範例都寫得清清楚楚,遇到疑問翻這頁就對了。

「系統設定」工作表提供以下可調整項目:

設定項目用途
SiteTitle網頁主標題,顯示在頁面最上方。
SiteSubtitle網頁副標題,位於主標題下方。
NoticeText公告區文字,留空則自動隱藏該區塊。
NoticeLink公告區的按鈕超連結,留空則不顯示按鈕。
Theme網頁整體視覺主題,共五種可選擇。
ShowGoogleNativeFiles是否顯示 Google 原生檔案(文件、試算表、簡報),預設 FALSE 隱藏。
aurora 極光glass-dark 深色glass-light 透白ocean-blue 淡藍sunset-orange 淡橘

設定好之後,把試算表副本放進你要展示的成果資料夾中,接著進行最後一步──佈署。順帶一提,作為資料庫的這份試算表,網站會自動將它隱藏,不會出現在成果頁面上,可以放心放進資料夾裡。

佈署說明

這套工具採用「GAS + HTML 一體佈署」模式,程式碼與網頁都已內建在範本中,你不需要貼任何一行程式碼,只要跟著以下四個步驟:

  • 建立副本

    點擊下方的「立刻取得雲端典藏庫」按鈕,按「建立副本」,系統會自動將一份試算表副本存進你的 Google 雲端硬碟。

  • 放入成果資料夾

    將這份試算表副本移動到你希望展示的成果資料夾中(也可直接在該資料夾中建立副本)。網站首頁將以這個資料夾的內容作為入口。

  • 部署為網頁應用程式

    在試算表中點擊「擴充功能」→「Apps Script」開啟指令碼編輯器,點擊「部署」→「新增部署」,選擇類型「網頁應用程式」,執行身分選「我 (自己的帳號)」,存取權限選「知道連結的使用者」。部署完成後取得的網址,就是你的成果網站!

💡 提示:Google 原生檔案(文件、試算表、簡報)預設會隱藏,若要讓它們顯示在網站上,請到「系統設定」將 ShowGoogleNativeFiles 改為 TRUE。成果網站的瀏覽權限,與雲端硬碟檔案的共用設定連動,記得先確認相關檔案已開放給需要的對象。

準備好把雲端硬碟變身成果網站了嗎?

📥立刻取得雲端典藏庫

免費使用・Google 帳號即可・完整內建說明文件

結語

讓成果被看見,不該被資料夾限制

製作成果網站,本來就該是一件「把心力放在內容」的事,而不是煩惱伺服器、網頁程式這些技術門檻。

這套「雲端典藏庫」讓任何人,都能用最熟悉的雲端硬碟,花幾分鐘佈署出一個像樣的成果網站。檔案可以預覽、可以下載,內容跟著資料夾自動更新,既符合規定,也讓每一次的成果展現,都更有面子。

如果對使用上有任何想法或建議,歡迎隨時跟我說,我會繼續把它做得更好。

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