Google地圖里程計算交通費小工具分享

在教育工作者的日常行政工作中，申請交通費報銷往往是個繁瑣但必要的任務。今年起，雲林地區的學校已經更新了申請流程，要求教職員在申請交通費時必須附上Google地圖的里程截圖作為佐證資料。為了簡化這個過程，我開發了一個便捷的小工具，讓使用者能夠快速計算交通費並產生所需的佐證文件。

背景與需求

雲林地區學校的交通費計算標準如下：

• 汽車：每公里3元
• 機車：每公里2元

傳統的申請流程需要我們手動查詢Google地圖路線，截圖保存，然後再自行計算費用。這不僅耗時，還容易出錯。因此，我利用ChatGPT協助開發了這個自動化工具，簡化整個流程。

小工具功能介紹

這個小工具提供以下功能：

1. 簡易路線查詢：只需輸入起點和終點地址
2. 自動計算費用：根據選擇的交通工具（汽車或機車）自動計算費用
3. 生成佐證資料：整合Google地圖顯示的路線和計算出的費用
4. 一鍵列印功能：方便使用者列印佐證資料用於報銷申請

使用須知

該工具需要使用Google Maps API才能正常運作，因此使用者需要：

1. 自行申請Google Maps API金鑰
2. 將API金鑰填入工具的指定位置(只有第一次使用要輸入API key)

這需要一定的基礎資訊能力，但一旦設置完成，就能長期使用，為日常工作帶來極大便利。

使用效益

使用這個小工具有諸多好處：

• 節省時間：免去手動查詢、截圖、計算的繁瑣步驟
• 提高精確度：避免人工計算可能產生的錯誤
• 標準化輸出：生成的佐證資料格式統一，方便審核人員查看
• 環保無紙化：可以選擇保存為PDF而非列印紙本

工具連結

如果您也需要這樣的便利工具，可以通過以下連結訪問：
交通費計算小工具

未來展望

這只是教育工作數位化的一小步。通過技術手段簡化行政工作，我們可以將更多寶貴的時間投入到教學本身。未來，我計劃開發更多類似的小工具，進一步提升工作效率。

希望這個小工具能為各位教育工作者帶來便利。如果有任何使用問題或改進建議，歡迎隨時反饋！

小提示

對於不熟悉如何申請Google Maps API的使用者，建議可以搜索「Google Cloud Platform 申請API金鑰」相關教學，或者尋求校內資訊組的協助。一旦設置完成，這個小工具將為您節省大量寶貴的時間。