輕鬆收集學生作業：免登入雲端硬碟檔案上傳工具 📚✨

 

在數位教學時代，收集學生作業應該要像點餐一樣簡單！🍔

身為老師，你是否曾經為了收集學生的數位作業而煩惱？📋 學生忘記附加檔案的郵件、命名不一致的文件、散落各處的繳交管道...這些都讓老師在整理作業時頭痛不已。👨‍🏫

今天，我要向各位介紹一款我用AI工具專為教育工作者設計的神器 —— 雲端硬碟檔案上傳工具！這個工具讓學生和家長無需登入帳號，就能直接上傳檔案到老師的雲端硬碟中，還能自動整理、分類，輕鬆掌握交件狀況。🚀

為什麼需要這個工具？🤔

傳統收集作業的方式有許多不便：

• 📧 通過電子郵件：附件容易丟失，整理費時
• 💬 通過即時通訊軟體：檔案散亂，容易被其他訊息淹沒
• 🗂️ 學習管理系統：部分學校可能沒有，或學生家長不熟悉操作

而本工具解決了這些問題！學生或家長只需開啟一個網頁連結，選擇作業類型、輸入姓名，上傳檔案就完成了！老師則可以在自己的雲端硬碟中找到整齊分類的作業檔案。😌

工作原理 🔄

「雲端硬碟檔案上傳工具」的運作流程非常簡單：

1. 學生端：開啟上傳網頁 → 選擇作業類型 → 輸入姓名 → 上傳檔案
2. 系統處理：自動重新命名檔案 → 依類型分類存放 → 記錄上傳信息
3. 老師端：查看上傳記錄 → 存取分類好的檔案 → 輕鬆批改作業

系統特色包括：免登入且操作簡單、自動命名與分類、支援各種檔案格式、檔案直接存入老師的雲端硬碟。

使用步驟 🚶‍♂️

老師端設置 👨‍🏫

1. 複製試算表模板：點擊這個連結複製一份試算表到你的雲端硬碟。

2. 設定上傳資料夾：在「上傳資料夾」工作表中設定你希望學生作業分類的資料夾名稱。例如：「國文作業」、「數學作業」、「科學專題」等。

3. 部署網頁應用：

   • 打開試算表，點擊「擴充功能」>「Apps Script」
   • 在Apps Script編輯器中，點擊「部署」>「新增部署」
   • 選擇「網頁應用程式」，設定執行身分為「你自己」
   • 「有權存取的使用者」選擇「所有人」
   • 點擊「部署」並複製生成的網址

4. 分享連結：將網頁連結分享給學生或家長，他們就能開始上傳檔案了！🔗

學生/家長端使用 👨‍🎓👩‍👧‍👦

1. 開啟連結：點開老師分享的上傳工具連結。🌐

2. 填寫資訊並上傳：

   • 從下拉選單選擇「上傳資料夾」（例如：「數學作業」）
   • 輸入學生姓名
   • 將檔案拖曳到上傳區域或點擊選擇檔案（檔案大小限制在50MB以下）
   • 點擊「上傳檔案」按鈕完成！🚀

3. 確認上傳：上傳成功後，系統會顯示確認訊息和檔案連結。✅

老師的好處 🎯

• 自動整理：學生上傳的檔案會以「學生姓名_原檔名」的格式命名，並依選擇的資料夾分類存放。📁
• 即時掌握：「上傳紀錄」工作表會自動記錄每次上傳的時間、學生姓名、資料夾和檔案名稱。📊
• 省時省力：不再需要從電子郵件或不同平台下載、整理檔案。⏱️
• 跨平台：學生可以使用任何裝置（電腦、平板、手機）上傳檔案。📱💻

學生/家長的好處 🌈

• 操作簡單：不需要登入帳號或下載應用程式，只要點開連結就能上傳。🤩
• 直覺界面：清晰的設計讓使用者輕鬆上手。🎨
• 上傳多種檔案：支援各種檔案格式的上傳。📄
• 即時回饋：上傳後立即獲得確認通知。📢

適用場景 🏫

• 📝 一般作業繳交
• 🎨 美術作品提交
• 🏆 競賽作品收集
• 📊 專題研究資料彙整
• 📸 活動照片收集
• 📑 班級資料存檔

常見問題 ❓

Q: 學生上傳的檔案會存放在哪裡？
A: 檔案會直接存入你的Google雲端硬碟中，與試算表同一層級的資料夾內。

Q: 有檔案大小限制嗎？
A: 單一檔案上傳限制為50MB，符合大多數作業繳交需求。

Q: 需要給學生我的Google帳號嗎？
A: 不需要！學生只需點擊你分享的連結即可上傳，無需登入或知道你的帳號。

Q: 可以同時讓多個班級使用嗎？
A: 可以！只要在「上傳資料夾」工作表中設定不同班級的資料夾即可，例如「一年級國文」、「二年級國文」等。

開始使用吧！🚀

不要再為了收集學生作業而煩惱了！點擊這個連結，立即複製模板並設置你自己的檔案上傳工具。只需幾分鐘設定，就能為師生創造更高效的作業繳交體驗！🎉

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