AI協助使用Google GAS程式生成之「班級公告系統」分享

 

使用公告系統試算表與網頁應用程式說明

利用跨年夜，在家等跨年時，寫了這個「班級公告系統」以下為Chatgpt協助生成的完整使用說明，幫助您快速上手。

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試算表共享與複製

1. 點擊以下連結以取得試算表的副本： 點此複製公告系統試算表

2. 登入您的 Google 帳戶，並按下 「製作副本」 按鈕。

3. 系統會自動在您的 Google 雲端硬碟中建立試算表的副本。

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試算表內容結構

試算表包含以下三個工作表：

1. 標題

   • A1：說明文字（固定為 "網站標題"）。
   • A2：實際的網站標題，會顯示在網頁的頂部。

2. 公告密碼

   • A1：說明文字（固定為 "公告密碼"）。
   • A2：設定發佈公告時使用的密碼，格式為純文字。

3. 公告

   • A1:D1：包含「公告主題」、「公告內容」、「相關連結」、「上傳檔案」四個欄位。
   • 從第 2 列開始，每一列為一條公告內容。

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如何再次部署網頁應用程式

若複製後需要重新部署網頁應用程式，請依以下步驟操作：

1. 開啟試算表後，點擊 「擴充功能」>「Apps Script」。
2. 進入 Apps Script 編輯器後，點擊右上方的 「部署」>「新增部署」。
3. 選擇 「網頁應用程式」，並填寫以下資訊：
   • 專案名稱：公告系統（可自訂）。
   • 網頁 URL 可供存取者：選擇 任何擁有連結的人。
4. 點擊 「部署」，完成後複製網址，並通知使用者。

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網頁應用程式使用說明

1. 開啟網頁應用程式

   • 部署完成後，會有一個唯一的網址。
   • 點擊該網址即可進入公告系統介面。

2. 功能介紹

   • 查看公告：
     • 公告內容按固定格式排列，每條公告都會顯示主題、前十個字的內容（點擊可展開完整內容）、相關連結和上傳檔案。
   • 發佈公告：
     1. 點擊右上方的 「發佈公告」 按鈕。
     2. 系統會提示輸入公告密碼，密碼必須與試算表中的密碼一致。
     3. 輸入公告主題、內容、相關連結及可選的檔案。
     4. 點擊 「送出」 後，公告會自動存入試算表，檔案將上傳到與試算表相同的資料夾中。

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注意事項

• 試算表名稱： 使用者製作副本後，試算表名稱可以自由更改，但不影響系統運作。

• 公告密碼： 若要變更密碼，請編輯「公告密碼」工作表中的 A2 儲存格。

• Google Drive 資料夾： 所有上傳的檔案將存放於與試算表同一資料夾內，確保您對該資料夾擁有完整權限。

操作示範影片：