2025年7月10日 星期四

用 AI 打造智慧記帳與名片管理程式-以google試算表為資料來源

 您是否也曾想過,如果能讓 AI 協助您撰寫程式,並且輕鬆地利用 Google 試算表作為後端資料庫,實現雲端資料存取功能呢?最近,我正在嘗試這樣一個有趣的實踐,目標是打造一個簡單易用、具備雲端儲存與讀取能力的應用程式。這篇文章將分享我的實驗成果以及如何透過 AI 和 Google Sheets 達成這個目標。

用 AI 打造智慧記帳與名片管理程式

在這項實驗中,我運用 AI 的自然語言處理能力,開發了一個能夠記錄名片及收支紀錄的程式。這個程式的操作體驗非常直觀,就像使用 LINE 等通訊軟體一樣簡單。使用者只需輸入像「1140709 買早餐 70元」這樣的文字指令,AI 就能自動解析這些資訊,並將支出明細儲存到後端的 Google 試算表中。更令人驚喜的是,您也可以直接上傳名片照片,AI 同樣能分析名片內容,並將重要資訊結構化地儲存到 Google 試算表中,省去手動輸入的麻煩。

  • 智慧記帳:透過自然語言輸入收支明細,AI 自動識別並記錄。
  • 名片辨識:上傳名片照片,AI 提取關鍵資訊並儲存。
  • Google Sheets 作為後端:所有資料都安全地儲存在您的 Google 試算表中,方便管理與存取。

如何開始使用?設定步驟指引

要使用這個程式,您需要進行一些初步設定,主要是在 Google 環境中建立必要的基礎建設:

  • 首先,根據程式提供的說明文件,建立並設定好 Google 試算表作為資料庫。
  • 接著,將提供的 Google Apps Script (GAS) 程式碼部署為一個網頁應用程式(Web App)。
  • 成功部署後,您會獲得一個網頁應用程式的 URL,將這個 URL 複製並貼回程式的設定介面中。
  • 完成以上步驟,您就可以開始體驗 AI 輔助的記帳與名片管理功能了!

示範說明影片

如果您對於設定步驟或程式操作還有疑問,這裡提供一個示範影片,幫助您更快上手。

這次的實驗展示了如何結合 AI 和 Google Sheets,以相對簡單的方式實現一個具有雲端功能的應用程式。透過 AI 的自然語言處理,程式的互動變得更加直覺人性化。希望這個分享能啟發您嘗試利用這些工具來解決日常生活或工作中的問題。如果您有任何想法或建議,歡迎在下方留言交流!

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